Issue on temporary enrolled students solved

ISSUE ON TEMPORARY ENROLLED STUDENTS SOLVED

DO 11, 2018 Use of SFCR 1A & 1B

Table 1:

1.Hindi kasamang bibilangin ang “Temporary Enrolled”, hindi na sila I che check/read. Ililista nalang sila sa Table 4

2.Ang inconsistency ay maaring alin man sa mga ito: magkaiba spelling ng name sa Birth Certificate at LIS, pwede din ang date of birth at gender. Pwede din sa Grades or status, hindi nagtugma ang SF 10 at SF 5. Iba pang discrepancies sa document at LIS.

3.Incomplete ; if birth certificate is not available, equivalent document or barangay certificate shall be presented. Dapat din I attached ang PEPT, PVT, ALS A&E or iba pang appropriate certificate na ginamit bilang credential.

Table 2:

1.Summary ito ng mga errors /inconsistencies at may kulang na attachment. Dapat na mag tallied ang total by section na may error/incomplete sa Table 1.

2.Sa Remark, dito inillalagay ng DCC ang observation nila sa mga error or incomplete document at suggestion to improve reporting. Pwede din ilagay dito ang anumang commendation or positive observation.

Table 3:

1.Summary ito ng mga na tangap na SF10/Form 137 at bilang ng mga Temporary Enrolled. Dahil sa no holding of Document policy sa public school, hindi ito malalagyan maliban sa SUC/LUC. Para lang ito sa mga Transferred IN/Moved IN. at kung ilan ang sumusunod sa 30 days turn around time of transfer of document ngDO 54, 2016

2.Remark, ilalagay ng DCC ang observation nila at recommendation . Pwede din sa commendation.

Table 4:

1.Listahan ito ng mga Temporary Enrolled. Dapat makarating sa division office kung gaano kadami at kung sino ang mga TE sa school. Kung DCC ang gagamit, kokopyahin nila ang listahan ng TE sa SFCR na giinawa ng SCC.

2.Pipirmahan ng SCC ang SFCR IA at ibibigay ito sa DCC. Gagawa ang DCC ng sarili nilang SFCR1B para sa na raffle na sections at pipirmahan (2 copies) . Isa sa SCC at isa sa DCC c/o PSDS.

For feedback, send report to ps.od@deped.gov.ph

Source: Sir Jonas Diche - SFRT